Как сохранить документ в Ворд
Работа с текстовым редактором завершается сохранением файла на компьютере пользователя. Помимо завершения работы с файлом, рекомендуется периодически сохранять документ. Это обезопасит пользователя от потери написанного текста, если компьютер отключится от недостатка питания.
| Стандартное сохранение ↓ | Сохранить как ↓ | |
Метод №1 Сохранение файла в Ворд
Сохранение файла в Ворд сопровождается поиском места хранения созданного файла. Поэтому, чтобы сохранить файл, пользователем вызывается меню с настройками поиска мест во внутреннем хранилище компьютера.
Распространенный способ вызвать меню сохранения – это использование сочетания клавиш Ctrl+S. Программа откроет окно в котором выбирается тип хранилища (диск С, диск D), а также прописать файлу имя.
Примечательно, что программа предоставляет на выбор формат сохранения файла. Если на ПК пользователя установлены другие текстовые редакторы, использующие форматы для компрессии (сжатия) файлов, программа Ворд, предоставит на выбор формат, в котором может сохранить файл. Также, окно ввода названия файла защищает от повторного использования одинаковых имен. Как только пользователь вводит название, на главном экране меню демонстрируются совпадения. Если их нет, пользователь жмет «ОК» и файл сохраняется в заданном месте.
Метод №2 Стандартное сохранение
Меню с выбором места и названия файла открывается через стартовую страницу (File) программы Ворд. Процедура длится дольше, чем действия, показанные в первом методе.
Не всегда пользователи могут использовать сочетание клавиш Ctrl+S. В некоторых ОС не используется это сочетание, либо применяются другие клавиши. В таких случаях пользователь выбирает стандартный метод сохранения файл.
Нажмите на знак «Файл» в левом верхнем углу и откроется меню с основными командами программы Ворд.
После этого откроется окно, представленное в первом методе. Пользователь проставляет расположение файла и присваивает ему имя.
Метод №3 Сохранить как
Пользователи не понимают, для чего в Ворд используются две похожие кнопки – «Сохранить» и «Сохранить как». По сути, эти кнопки выполняют одну и ту же функцию. Если файл еще ни разу не сохранялся, подействуют обе из этих двух кнопок. Однако, в работе с текстовыми файлами попадаются случаи, когда хочется сохранить текст перед редактированием. Кнопка «Сохранить как» сохраняет файл с обновлениями, которые делаются до момента, пока пользователь не нажал эту кнопку. Каждый раз будет появляться меню для выбора имени файла и поиска места для сохранения. Таким образом, пользователь может бесконечное количество раз сохранять модификации текста.
Резюме
Программа Ворд по достоинству занимает первое место в списке самых используемых текстовых редакторов среди пользователей. Обыденная функция сохранения файла предоставляет пользователям методы оптимизации хранения файлов на ПК.
